SUPERB – ein neues ERP-System für den Bund
Das von der Bundesverwaltung seit 20 Jahren eingesetzte ERP-System hat 2027 sein End-of-life erreicht und muss ersetzt werden. Dazu wurde 2018 das Programm SUPERB initialisiert und ein Budget von rund 420 Millionen gesprochen – eins der grössten IT-Projekte in der Geschichte des Bundes. Und wir sind kommunikativ mit dabei.
Das bisher von der Bundesverwaltung eingesetzte ERP-System wird nur noch bis Ende 2027 unterstützt. Die Migration auf die neue SAP-Standard-Software «S/4Hana» ist also unumgänglich.
Eigens für dieses Projekt wurde von BBL und BIT ein Programm mit 300 bis 400 Mitarbeiten initiiert: SUPERB. Selbstverständlich muss ein Projekt dieser Grösse kommunikativ begleitet werden.
Besonders wichtig ist zum Beispiel die interne Kommunikation mit den Stakeholdern, um ein gemeinsames Verständnis zu fördern. Da auf Bundesebene ist aber auch die externe Kommunikation gegenüber den Medien sehr zentral.
Mit offenen Augen und Ohren tauchen wir ins Projekt ein und erkennen rasch, welche Themen kommunikationsrelevant sind und welche Kanäle sich dafür eignen.
Zu Beginn erschaffen wir einen Programmclaim sowie eine spezifische Bildwelt für SUPERB und schmücken damit die Büroräumlichkeiten des Programms.
Komplexe Sachverhalte transportieren wir inhaltlich und gestalterisch aufbereitet zu den Zielgruppen. Trotz externem Status gelingt es uns rasch, uns im Team zu vernetzen und einzubringen.
